Informativa e consenso – Testimonianze video dei delegati

Testimonianze video dei delegati — versione del 24 ottobre 2026 — fascia e impronta digitale

Questa informativa riguarda esclusivamente la raccolta delle testimonianze video dei delegati e integra la Privacy Policy del Portale del Congresso CNPI. Per i video si applicano le finalità e il termine di conservazione specifici indicati qui.

Chi tratta i dati

Il titolare è il Consiglio Nazionale dei Periti Industriali e dei Periti Industriali Laureati (CNPI), Via in Arcione, 71 – 00187 Roma. Email: cnpi@cnpi.it; PEC: cnpi@pec.cnpi.it. Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) è contattabile all’indirizzo dpo@alavie.it.

Perché ti chiediamo una testimonianza

Come delegato puoi raccontare l’esperienza che stai vivendo nel percorso democratico congressuale e il tuo contributo alla definizione dell’indirizzo politico per il futuro della categoria. Il CNPI raccoglie il video per consentire alla segreteria di valutarne l’eventuale utilizzo durante il Congresso Nazionale.

La raccolta e la consultazione riservata si basano sul tuo consenso (art. 6, par. 1, lett. a, del Regolamento UE 2016/679). La proiezione durante il Congresso richiede una seconda autorizzazione, distinta e facoltativa. L’invio non garantisce la selezione o la proiezione del video.

Quali dati sono raccolti e come

Sono trattati la tua immagine, la voce, le dichiarazioni contenute nel video, il titolo, l’identificativo del tuo profilo e della conferenza, la data di invio, le scelte di consenso e i dati tecnici necessari a conservare e visualizzare la registrazione. Il modulo registra il testo e la versione dell’informativa associati all’invio.

La registrazione resta sul dispositivo finché non premi «Invia la testimonianza». Puoi rivederla o ripeterla. Il video inviato è conservato nell’archivio riservato della piattaforma, senza un collegamento pubblico nella libreria multimediale. Non sono previste dal plugin analisi tramite intelligenza artificiale, riconoscimento biometrico, profilazione o decisioni automatizzate sui video.

Racconta la tua esperienza professionale evitando dati non necessari sulla salute, convinzioni religiose, appartenenza sindacale o opinioni partitiche, nonché informazioni riservate, immagini o voci di altre persone.

Il filmato include una fascia identificativa con nome del delegato e conferenza territoriale, ricavati dal profilo. Al termine dell’invio il server calcola un’impronta SHA-256 del file ricevuto e la associa al delegato e alla data di ricezione. L’impronta permette il confronto con il file scaricato per rilevare modifiche; non costituisce una firma digitale, una marca temporale qualificata o una verifica dell’identità della persona ripresa. Questi dati seguono lo stesso termine di cancellazione del video.

Chi può vedere il video

Prima dell’eventuale proiezione possono accedere il delegato autore e il personale autorizzato della segreteria e dell’amministrazione congressuale. Gli altri delegati, i facilitatori e i supervisori non hanno accesso alla raccolta video in virtù di tali ruoli. Gli eventuali fornitori tecnici trattano i dati nell’ambito degli incarichi ricevuti dal CNPI; per l’infrastruttura, i destinatari tecnici e gli eventuali trasferimenti internazionali si rinvia alla Privacy Policy generale del portale e ai recapiti del titolare.

Solo con la tua autorizzazione separata, la testimonianza può essere proiettata al pubblico presente durante il Congresso Nazionale. L’autorizzazione non comprende la pubblicazione sul sito, sui social network, in diretta streaming o in registrazioni dell’evento destinate alla diffusione. Il CNPI deve escludere la testimonianza da tali riprese e trasmissioni.

Una scelta libera

La testimonianza è volontaria. Puoi non registrare o non inviare un video senza alcuna conseguenza sulla tua partecipazione al Congresso o sulle funzioni del tuo profilo. Il consenso alla raccolta è necessario soltanto se scegli di inviare il video. Puoi inviarlo per la valutazione riservata senza autorizzarne la proiezione. Nessuna delle due caselle è preselezionata.

Conservazione e cancellazione

Tutte le testimonianze sono conservate fino al 12 febbraio 2027, comprese quelle non selezionate e quelle prive dell’autorizzazione alla proiezione. Dal 13 febbraio 2027, ore 00:00, fuso orario di Roma, il plugin blocca la consultazione e gli invii e avvia la cancellazione automatica dei video e dei relativi dati di raccolta dalla piattaforma.

La cancellazione materiale viene eseguita dalle attività programmate del sito, che il gestore deve mantenere operative anche in assenza di visite. Il CNPI provvede a eliminare entro lo stesso termine le eventuali copie di lavoro scaricate. Le copie di sicurezza sono gestite dal titolare e dal fornitore tecnico secondo la relativa politica di conservazione; il plugin non può cancellarle direttamente. I video scaduti non devono essere rimessi a disposizione in caso di ripristino. Puoi chiedere al titolare informazioni sul termine effettivo di rimozione dai backup.

Revoca e diritti

Puoi revocare l’autorizzazione alla proiezione dalla sezione «Le tue testimonianze», mantenendo il video per la sola valutazione riservata. Puoi revocare il consenso alla raccolta eliminando la testimonianza dalla stessa sezione. Puoi anche scrivere a cnpi@cnpi.it o a dpo@alavie.it, ad esempio se non hai più accesso al tuo profilo. Il CNPI interrompe gli utilizzi futuri e gestisce anche le eventuali copie già scaricate. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca e non può annullare una proiezione già avvenuta.

Nei casi previsti dal Regolamento puoi richiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità dei dati e opposizione ove applicabile, usando i recapiti indicati. Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Testimonianze già raccolte

Un precedente consenso alla consultazione interna non costituisce autorizzazione alla proiezione al Congresso. I video raccolti con il precedente modulo rimangono contrassegnati come non autorizzati alla proiezione e sono soggetti allo stesso termine di cancellazione.