1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è il Consiglio Nazionale dei Periti Industriali e dei Periti Industriali Laureati (CNPI), con sede legale in Via in Arcione, 71 – 00187 Roma (RM).

E-mail: cnpi@cnpi.it · PEC: cnpi@pec.cnpi.it.

La presente informativa riguarda il Portale pubblico del Congresso Nazionale 2026–2027 e le funzionalità del relativo Sistema Congressuale, comprese le aree riservate ove applicabili.

2. Responsabile della Protezione dei Dati

Il CNPI ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), contattabile per le questioni connesse al trattamento dei dati personali all’indirizzo dpo@alavie.it.

3. Quali dati personali possono essere trattati

• dati di navigazione e dati tecnici, quali indirizzo IP, data e ora di accesso, risorse richieste, sistema operativo, browser e informazioni tecniche sul dispositivo;
• dati identificativi e di contatto forniti volontariamente dall’utente;
• dati necessari alla gestione dell’accesso all’area riservata;
• dati relativi al ruolo congressuale, all’eventuale assegnazione territoriale e alla partecipazione alle Conferenze Territoriali;
• contributi, osservazioni e proposte inseriti dai Delegati e dagli altri soggetti autorizzati;
• dati tecnici necessari alla sicurezza, alla prevenzione degli accessi non autorizzati e alla gestione di eventuali anomalie.

4. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per consentire la navigazione e la consultazione del Portale, gestire l’accesso alle funzionalità riservate, organizzare il Congresso e le Conferenze Territoriali, ricevere e gestire i contributi dei Delegati, predisporre i documenti di lavoro previsti dal processo congressuale, garantire sicurezza e corretto funzionamento della piattaforma, adempiere agli obblighi di legge e tutelare i diritti e gli interessi del CNPI.

6. Dati e contenuti trattati mediante servizi di IA

Qualora i contributi o altri dati personali siano trasmessi a un servizio esterno di Intelligenza Artificiale, il trattamento sarà effettuato nel rispetto del GDPR e degli accordi applicabili con il relativo fornitore.

Le informazioni relative al servizio IA effettivamente utilizzato, alle categorie di dati trasmessi, alle finalità, ai tempi di conservazione, ai destinatari e agli eventuali trasferimenti verso Paesi terzi devono essere mantenute coerenti con la configurazione tecnica effettivamente in esercizio.

7. Base giuridica

Il trattamento è effettuato nel rispetto del GDPR e della normativa nazionale applicabile. In relazione alle specifiche finalità, la base giuridica può comprendere l’adempimento di obblighi di legge, l’esecuzione di compiti di interesse pubblico o connessi alle funzioni istituzionali del CNPI, l’esecuzione di misure richieste dall’interessato, l’interesse legittimo del Titolare ove applicabile e, nei casi in cui sia richiesto, il consenso dell’interessato.

8. Modalità del trattamento e sicurezza

I dati sono trattati mediante strumenti informatici e procedure organizzative e tecniche idonee a garantirne sicurezza, riservatezza, integrità e disponibilità. Sono adottate misure volte a prevenire perdita dei dati, accessi non autorizzati, utilizzi illeciti, alterazioni e divulgazioni non autorizzate.

9. Comunicazione dei dati

I dati possono essere trattati da personale autorizzato dal CNPI e da soggetti che forniscono servizi necessari al funzionamento del Portale e del Sistema Congressuale, quali servizi informatici, hosting, manutenzione, sicurezza, assistenza tecnica e, ove effettivamente utilizzati, servizi di elaborazione mediante Intelligenza Artificiale.

I dati non sono oggetto di diffusione, salvo i contenuti che, secondo le regole del Congresso, siano destinati alla pubblicazione sul Portale.

10. Trasferimenti verso Paesi terzi

Qualora uno dei servizi utilizzati dal Portale comporti trasferimenti verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali, tali trasferimenti saranno effettuati nel rispetto del Capo V del GDPR e delle garanzie previste dalla normativa applicabile.

11. Periodo di conservazione

I dati sono conservati per il periodo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per il tempo richiesto da obblighi normativi, esigenze documentali, sicurezza e tutela dei diritti del Titolare. I tempi specifici delle diverse categorie di dati sono determinati in relazione alle singole funzionalità del Sistema Congressuale.

12. Cookie

Il Portale può utilizzare cookie tecnici necessari al funzionamento, alla sicurezza e alla gestione delle sessioni. Eventuali cookie o strumenti di tracciamento non necessari saranno disciplinati dalla specifica Cookie Policy, con gli eventuali meccanismi di consenso richiesti dalla normativa applicabile.

13. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità, opposizione e il diritto a non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato nei casi previsti dall’art. 22 GDPR.

Le richieste possono essere inviate a cnpi@cnpi.it e al DPO dpo@alavie.it. Resta salvo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

14. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati necessari alla semplice navigazione è normalmente automatico per quanto riguarda i dati tecnici di funzionamento. Il conferimento dei dati richiesti per l’accesso alle funzionalità riservate e per la partecipazione alle attività congressuali è necessario nei limiti in cui tali dati siano indispensabili per l’erogazione delle relative funzionalità.

15. Decisioni automatizzate e supervisione umana

Il Sistema Congressuale non utilizza l’Intelligenza Artificiale per adottare autonomamente decisioni congressuali o per attribuire valore deliberativo ai contributi. Le attività di elaborazione assistita dall’IA sono soggette a supervisione e controllo umano secondo le regole del Sistema Congressuale.

16. Aggiornamenti della Privacy Policy

La presente informativa può essere aggiornata in relazione a modifiche normative, organizzative, tecnologiche o funzionali del Portale e del Sistema Congressuale. La versione vigente sarà resa disponibile sul Portale con indicazione della relativa data di aggiornamento.